Auditoria de sistemas: uma análise da implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) e a segurança do sigilo da informação nos processos de compras da Fundação Universidade de Brasília

Abstract

A administração pública vem se preocupando cada vez mais em tornar os trabalhos administrativos mais eficientes. Com base nessa nova realidade, o TRF 4 lançou o Sistema Eletrônico de Informações (SEI) em 2009. O sistema revolucionou a gestão documental pela realização da tramitação dos processos por meio digital, possibilitando maior eficiência e corte de gastos para a realização do trabalho administrativo. Desde sua criação até os dias atuais, o SEI passou a ser implantado em diversos órgãos públicos, inclusive, sendo utilizado pela UnB desde 2016. Em resposta a essa maior utilização de sistemas de informação do trabalho, a auditoria de sistemas tem como foco avaliar e validar as informações contidas nesses softwares, com o intuito de garantir a integridade de toda a rede de dados utilizados na gestão de uma entidade. O presente trabalho tem como objetivo avaliar a integridade da informação, contida no SEI, dos processos de compras da universidade de Brasília. Para a realização da pesquisa, foram analisados, através do SEI, os processos de compras da universidade de 2016 a 2018, e também, foi feita a aplicação de questionário aos servidores da instituição sobre o sistema. Após análise das pesquisas, foi comprovado que o sigilo da informação contida no SEI é falha, confirmando a necessidade da realização de uma auditoria de sistemas para garantir a confiabilidade desses softwares de informação.